RODO

Klauzula informacyjna RODO dla Apartamentu Ostoja Mazury

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (zwana dalej: RODO) informujemy,
że administratorem danych osobowych Apartamentu Ostoja Mazury Półwysep Kal 53J/2, 11-600 Węgorzewo

jest:

GROMAZ Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Składowa 5/10
05-825 Grodzisk Mazowiecki
NIP: 529-181-38-67
REGON: 365719725

Inspektorem Ochrony Danych jest Piotr Dąbrowski,
e-mail: kontakt@ostojamazury.com

tel.: +48 791 410 590

Cele przetwarzania danych osobowych:

Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

Realizacja umowy najmu apartamentu:

    Dokonanie rezerwacji i potwierdzenia pobytu

    Obsługa płatności za pobyt

    Wystawienie faktury VAT

    Zapewnienie bezpieczeństwa i komfortu pobytu

    Rozpatrywanie reklamacji

Prowadzenie marketingu bezpośredniego:

    Przesyłanie informacji o ofertach i promocjach Apartamentu Ostoja Mazury (wyłącznie za wyrażoną zgodą)

Archiwizacja dokumentów:

    Spełnianie obowiązków prawnych związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą (np. przechowywanie dokumentacji rachunkowej)

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:

Realizacja umowy najmu apartamentu:

    Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą

Prowadzenie marketingu bezpośredniego:

    Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – wyrażona zgoda

Archiwizacja dokumentów:

    Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze

Okres przechowywania danych osobowych:

    Dane osobowe przetwarzane w celu realizacji umowy najmu apartamentu będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz przez okres niezbędny do spełnienia obowiązków prawnych, w tym podatkowych i rachunkowych.

    Dane osobowe przetwarzane w celach marketingowych będą przechowywane do momentu wycofania zgody lub wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania.

    Dane osobowe przetwarzane w celach archiwizacyjnych będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa.

Pana/Pani prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych:

Prawo dostępu do danych:

    Ma Pan/Pani prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz do żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.

Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych:

    Ma Pan/Pani prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych, w tym w celach marketingowych.

Prawo do wycofania zgody:

    Jeżeli wyraził/a Pan/Pani zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, ma Pan/Pani prawo do jej wycofania w dowolnym momencie.

Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego:

    Ma Pan/Pani prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pan/Pani, że przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO.

Odbiorcy danych osobowych:

Pana/Pani dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom zewnętrznym w celu realizacji wyżej wymienionych celów przetwarzania, m.in.:

    Dostawcom usług IT

    Podmiotom świadczącym usługi księgowe i rachunkowe

    Firmom obsługującym e-płatności

    W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych, Pana/Pani dane osobowe mogą być również przekazywane naszym partnerom handlowym.

Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich:

    Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie:

    Pana/Pani dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Informacja o wymogu podania danych:

    Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji umowy najmu apartamentu. Niepodanie danych osobowych może uniemożliwić zawarcie umowy i korzystanie z usług Apartamentu Ostoja Mazury.

Postanowienia końcowe

Administrator ma prawo do wprowadzenia zmian w Polityce prywatności, przy czym prawa Użytkowników nie zostaną ograniczone.
Informacja o wprowadzonych zmianach pojawi się w formie komunikatu dostępnego w Serwisie.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce prywatności obowiązują przepisy RODO i przepisy prawa polskiego.