Klauzula informacyjna RODO dla Apartamentu Ostoja Mazury
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (zwana dalej: RODO) informujemy,
że administratorem danych osobowych Apartamentu Ostoja Mazury Półwysep Kal 53J/2, 11-600 Węgorzewo
jest:
GROMAZ Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Składowa 5/10
05-825 Grodzisk Mazowiecki
NIP: 529-181-38-67
REGON: 365719725
Inspektorem Ochrony Danych jest Piotr Dąbrowski,
e-mail: kontakt@ostojamazury.com
tel.: +48 791 410 590
Cele przetwarzania danych osobowych:
Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
Realizacja umowy najmu apartamentu:
Dokonanie rezerwacji i potwierdzenia pobytu
Obsługa płatności za pobyt
Wystawienie faktury VAT
Zapewnienie bezpieczeństwa i komfortu pobytu
Rozpatrywanie reklamacji
Prowadzenie marketingu bezpośredniego:
Przesyłanie informacji o ofertach i promocjach Apartamentu Ostoja Mazury (wyłącznie za wyrażoną zgodą)
Archiwizacja dokumentów:
Spełnianie obowiązków prawnych związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą (np. przechowywanie dokumentacji rachunkowej)
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:
Realizacja umowy najmu apartamentu:
Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą
Prowadzenie marketingu bezpośredniego:
Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – wyrażona zgoda
Archiwizacja dokumentów:
Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze
Okres przechowywania danych osobowych:
Dane osobowe przetwarzane w celu realizacji umowy najmu apartamentu będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz przez okres niezbędny do spełnienia obowiązków prawnych, w tym podatkowych i rachunkowych.
Dane osobowe przetwarzane w celach marketingowych będą przechowywane do momentu wycofania zgody lub wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania.
Dane osobowe przetwarzane w celach archiwizacyjnych będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa.
Pana/Pani prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych:
Prawo dostępu do danych:
Ma Pan/Pani prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz do żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych:
Ma Pan/Pani prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych, w tym w celach marketingowych.
Prawo do wycofania zgody:
Jeżeli wyraził/a Pan/Pani zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, ma Pan/Pani prawo do jej wycofania w dowolnym momencie.
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Ma Pan/Pani prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pan/Pani, że przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO.
Odbiorcy danych osobowych:
Pana/Pani dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom zewnętrznym w celu realizacji wyżej wymienionych celów przetwarzania, m.in.:
Dostawcom usług IT
Podmiotom świadczącym usługi księgowe i rachunkowe
Firmom obsługującym e-płatności
W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych, Pana/Pani dane osobowe mogą być również przekazywane naszym partnerom handlowym.
Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich:
Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie:
Pana/Pani dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
Informacja o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji umowy najmu apartamentu. Niepodanie danych osobowych może uniemożliwić zawarcie umowy i korzystanie z usług Apartamentu Ostoja Mazury.
Postanowienia końcowe
Administrator ma prawo do wprowadzenia zmian w Polityce prywatności, przy czym prawa Użytkowników nie zostaną ograniczone.
Informacja o wprowadzonych zmianach pojawi się w formie komunikatu dostępnego w Serwisie.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce prywatności obowiązują przepisy RODO i przepisy prawa polskiego.